Samenvatting

In Portflow kan er op verschillende manieren worden gewerkt met bewijsmaterialen. Bewijsmateriaal kan direct in een collectie worden toegevoegd of later gekoppeld worden aan een collectie. Daarnaast kunnen bewijsmaterialen gekoppeld worden aan een doel.

Inhoud

1 Bewijsmaterialen koppelen aan collecties
- 1.1 Via 'mijn bewijs'
- 1.2 Binnen een collectie
2 Bewijs koppelen aan (sub)doelen
- 2.1 Bewijs dat al in de collectie staat
- 2.2 Bewijs dat nog niet in de collectie staat
3 Bewijs koppelen aan een activiteit

Bewijsmaterialen koppelen aan collecties

Zolang bewijsmateriaal niet aan een collectie gekoppeld is, is het niet zichtbaar voor bezoekers!

Het koppelen van bewijs kan op twee manieren, via het tabblad “mijn bewijs”, of binnen de collectie waar het bewijs deel van moet gaan uitmaken.

Via 'mijn bewijs'

Via het tabblad ‘mijn bewijs’ kan bewijsmateriaal aan één of meerdere collecties gekoppeld worden.

Voeg nieuw bewijsmateriaal toe of zoek in de lijst naar eerder aangemaakt bewijsmateriaal
Klik op ‘+ voeg aan collectie toe’
Zoek & selecteer in het drop-down menu de collectie waar je het bewijsmateriaal aan wil toevoegen
Klik op 'toevoegen'

Via ‘mijn bewijs' bewijs toevoegen aan collecties

Binnen een collectie

Klik op '+ voeg bewijs toe'
Klik op 'bladeren door je bestaande bewijsmateriaal', of maak nieuw bewijs aan
Zoek & selecteer bewijsmateriaal uit de lijst dat je wilt koppelen aan de collectie
Klik op 'toevoegen'

Bewijs aan een collectie toevoegen via de collectiepagina

Bewijs koppelen aan (sub)doelen

Je kan bewijsmateriaal aan een bestaand of nieuw doel toevoegen.

Bewijs dat al in de collectie staat

Klik op de drie puntjes (⋮) in het kaartje van het bewijsmateriaal in de collectie
Klik op ‘aan (sub)doel(en) toevoegen’
Selecteer één of meerdere doelen en subdoelen binnen je collectie waar je het bewijsmateriaal aan wil koppelen
Klik op ‘toevoegen aan doel(en)’

Bewijs dat nog niet in de collectie staat

Klik op de drie puntjes (⋮) in de header van het doel in de collectie
Klik op ‘voeg bewijs aan doel toe’
Selecteer nieuw of bestaand bewijsmateriaal.

Daarna kun je via de eerste methode het bewijs ook aan subdoelen toevoegen.

Tip! Via de drie puntjes (⋮) kan je ook een doel verplaatsen & verwijderen uit de collectie. Het koppelde bewijsmateriaal blijft nog wel beschikbaar in de collectie.

Bewijs koppelen aan een activiteit

Je kan bewijsmateriaal aan een activiteit toevoegen.

Via de activiteiten tijdlijn moet je eerst een activiteit aanmaken, voordat je bewijs kunt toevoegen.

Maak een activiteit aan en geef het een titel, beschrijving en koppel het aan de relevante doelen. Klik op 'opslaan'
Klik op 'Bewijs toevoegen' naast de titel van de activiteit
Kies een bestaand bewijsstuk of maak een nieuw bewijsstuk aan. Klik op 'toevoegen'. Het bewijsstuk krijgt nu de details van de originele activiteit.
Als je het bewijsstuk 'verwijderd van de activiteit', blijven de activiteit en het bewijsstuk bestaan, maar hebben ze geen link meer met elkaar. Je kunt het bewijsstuk eventueel weer toevoegen aan de activiteit.

Bewijs aan activiteit toevoegen

Bewijs koppelen aan collecties, doelen en activiteiten