Inhoud

Versturen van een feedbackverzoek

1. Zorg dat de gebruiker uitgenodigd is voor jouw collectie of portfolio

2. Klik op ‘feedback vragen’ in de collectie of op de pagina van het bewijsmateriaal 

3. Selecteer de rol van waaruit jij feedback wil vragen

4. Selecteer de persoon waar je feedback aan wil vragen 

5. Selecteer een uiterste datum waarop je de feedback graag zou willen ontvangen

6. Beschrijf zorgvuldig waar je feedback op wilt ontvangen 

7. Wil je feedback ontvangen dat bij een specifiek doel hoort? Dan kun je in je feedbackverzoek alvast dit doel selecteren. De feedback-gever krijgt dan een specifiek veld om zijn doelgerichte feedback te noteren.

8. Voeg eventueel bijlages of audio- of schermopnames toe.

9. Klik op ‘verzenden’ 

De gebruiker ontvangt een notificatie van jouw verzoek. Zodra de gebruiker hierop reageert, ontvang je een notificatie. Je kunt de status van je feedbackverzoek bekijken op de 'Mijn bewijs' pagina.  

Open

Feedback request beantwoorden

Als je toegang hebt tot een collectie of het portfolio van een andere persoon in Portflow, kan het zijn dat je een feedbackverzoek ontvangt. Hiervan ontvang je een notificatie met een beschrijving waarover feedback wordt gevraagd. Een overzicht van alle feedbackverzoeken kan je beheren in ‘mijn toegang en verzoeken’  op de ‘feedbackverzoeken’ pagina. Deze pagina kan je filteren op voorgestelde inleverdatum of ontvangdatum.

1. Klik op de notificatie of op een feedbackverzoek op de ‘feedbackverzoeken’ pagina om een feedbackverzoek te openen

2. Klik op  'Beantwoorden'

3. Kies de rol van waaruit jij feedback geeft

4. Laat jouw feedback achter in het portfolio van de portfolio eigenaar

5. Als de feedbackvrager doelen heeft geselecteerd voor doelgerichte feedback, kun je in het specifieke veld doelgerichte feedback noteren. Deze komt dan meteen op het ‘feedbacktabblad’ van de doelkaart te staan.

6. Als je wil, kun je een bijlage toevoegen, of audio- of videofeedback toevoegen.

7. Verander je rol als dat nodig is.

8. Verzend om je feedback te posten

9. Als je wil kun je het verzoek 'voltooid' markeren in het overzicht bij 'Mijn toegang en verzoeken'.

10. Je kunt de notificatie als ‘gelezen’ markeren door op het icoontje in het notificatiemenu te klikken.

Open

Het plaatsen van ongevraagde feedback

Het is mogelijk om ongevraagd feedback te plaatsen bij een collectie of bewijsmateriaal in een portfolio in Portflow waar jij toegang toe hebt. Dit kan je eigen portfolio zijn (bv. tussentijdse reflectie) of die van een andere gebruiker.

1. Ga naar de pagina (collectie of bewijsstuk) waar je een opmerking wil plaatsen

2. Klik op 'opmerking toevoegen'

3. Typ je opmerking, voeg bijlages en/of audio of videofeedback toe als dat nodig is.

4. Verander je rol als dat nodig is.

5. Klik op 'verzenden'

Feedback wordt gemarkeerd met naam, rol, versie en tijdstip van plaatsing. Indien de opmerking geplaatst wordt in het portfolio van een andere gebruiker zal de eigenaar van dit materiaal hier een notificatie van ontvangen. Er kan op een opmerking gereageerd worden (ook door bezoekers van het portfolio). 

Feedbackvalidatieverzoek

Als je mondelinge feedback hebt gekregen, kun je het zelf aan je portfolio toevoegen als een ‘opmerking’. Optioneel is het mogelijk om validatie te vragen voor jouw samenvatting van de mondelinge feedback.

1. Gebruik de stappen van ‘Het plaatsen van ongevraagde feedback’ om je samenvatting van de feedback te plaatsen (binnen de context van een collectie of een bewijs).

2. Gebruik de 3 puntjes om het actiemenu te openen en selecteer ‘Feedback valideren’.

3. Selecteer een validator (iemand die je hebt uitgenodigd voor je portfolio).

4. Klik op ‘opslaan'.

Open

Feedback valideren

Een student heeft een samenvatting van mondelinge feedback geplaatst, en wil graag dat jij het valideert. Je krijgt een melding, en je kunt al je validatieverzoeken terugvinden bij ‘Mijn toegang en verzoeken’

1. Ga naar het validatieverzoek (via meldingen of ‘Mijn toegang en verzoeken’).

2. Klik op ‘valideren’. Een pop-up waarschuwt voor de onmogelijkheid om deze actie ongedaan te maken. Klik opnieuw op 'valideren' om te bevestigen.

3. Optioneel kun je een reactie achterlaten op de originele opmerking

Open

Feedback aanpassen

Je kunt je feedback op een collectie of een bewijsstuk later aanpassen. Je kunt ook bijlages weghalen of toevoegen. Je kunt feedback alleen aanpassen als nog niemand op jouw feedback heeft gereageerd.

1. Navigeer naar je opmerking

2. Klik de drie puntjes naast je opmerking

3. Selecteer 'Bewerk opmerking'

4. Doe je aanpassingen in de tekst, rol en de bijlage

5. Klik 'Verzenden' om op te slaan

De opmerking zal het label 'bewerkt' krijgen.

Open

Opmerkingen verbergen

Een gebruiker kan opmerkingen of feedback van zichzelf of anderen weer uit de collectie verbergen.

1. Navigeer naar de opmerking die je wil verbergen

2. Klik de drie puntjes naast de opmerking

3. Selecteer 'Verbergen'

De opmerking is niet leesbaar in het opmerkingen overzicht, maar het is wel zichtbaar dat er een opmerking verborgen is. 

Open

Verborgen opmerkingen herstellen

Het verbergen van de feedback kan ook weer ongedaan gemaakt worden.

1. Navigeer naar de opmerking die je weer wil tonen

2. Klik de drie puntjes naast de opmerking

3. Selecteer 'Tonen'

Open